jueves, 11 de mayo de 2017

Analises de la situación DAFO

El análisis DAFO (Debilidades, Amenazas, Fortalezas, Oportunidades) nos dará un diagnóstico sobre el estado de nuestra entidad tanto a nivel interno como externo. El análisis se hace sobre dos ejes diferentes:
  • Nivel externo e interno: Tendremos en cuenta aquellas amenazas u oportunidades que vienen de fuera, así como las carencias o fortalezas de nuestra entidad a nivel interno. 
  • Aspectos positivos y negativos: Habrá que detectar tanto los aspectos positivos que interna y externamente nos benefician así como los aspectos negativos que nos perjudican internamente y nos amenazan externamente. 
Con estos dos ejes, el análisis evita que olvidemos los aspectos externos, amenudo menospreciados, y los aspectos positivos de los que ya gozamos para que los podamos potenciar como toca.

Dimensión interna:

  • Puntos fuertes: ¿Qué nos diferencia de las otras entidades?, ¿Qué es lo que mejor sabemos hacer?, ¿Contamos con un equipo estable de voluntarios?, ¿Qué podemos aportar?
  • Puntos débiles: ¿Tenemos los recursos técnicos y materiales que necesitamos?, ¿Qué problemas nos encontramos de forma recurrente en nuesta gestión?
En la dimensión interna, hay que incluir únicamente lo que tiene que ver directamente con nuestra entidad: gestión, recursos humanos y materiales, etc. No podemos olvidar elementos relacionados con:
  • Nuestra trayectoria
  • Nuestra estructura jurídica
  • Nuestra estructura objetiva
  • Nuestras capacidades: Lo que hacemos especialmente bien
  • Los recursos de que disponemos

Dimensión externa:

  • Oportunidades: ¿A qué nuevas necesidades de nuestro entorno estamos capacitados para responder? ¿Tenemos una buena imagen ya creada en nuestro entorno? ¿Somos conocidos? 
  • Amenazas: ¿Quién hace lo mismo que nosotros y lo hace mejor? ¿Quien hace lo mismo que nosotros y lo hace mejor? ¿Qué cambios en el entorno nos pueden perjudicar? 
En la dimensión externa tendríamos que valorar elementos como por ejemplo:
  • La competencia.
  • La relación con los proveedores y con los socios, clientes o donantes.
  • Las tendencias actuales en las áreas social, económica, tecnológica, etc.
Ejemplos:
DIMENSIÓN INTERNA DIMENSIÓN EXTERNA
PUNTOS FUERTES PUNTOS DÉBILES AMENAZAS OPORTUNIDADES
  • Equipo muy motivado
  • Equipo estable de voluntarios
  • Trabajadores con experiencia en presentación de proyectos
  • Dificultades en la gestión contable 
  • Elevado índice de bajas de socios
  • No tenemos material de difusión
  • Pocas donaciones
  • Empresas de nuestro entorno con dedicaciones similares
  • Aparecen servicios nuevos que pueden sustituir los que nosotros donamos
  • Tenemos una buena imagen externa
  • Nuevos usuarios potenciales en el barrio
Una vez hecho el anállisis tendremos que pasar a las acciones estratégicas: ¿Pueden nuestros puntos fuertes ayudarnos a aprovechar las oportunidades? ¿Pueden ayudarnos a encarar las amenazas?
Por eso, transformaremos el cuadro anterior en un cuadro en el que plasmaremos las estrategias que queremos seguir para mejorar nuestra situación.

ANÁLISIS DEL ENTORNO
AMENAZAS OPORTUNIDADES
PUNTOS DÉBILES Estrategias de supervivencia:
Corregir puntos débiles para encarar las amenazas
Estrategias de reorientación:
Aprovechar las oportunidades para corregir los puntos débiles
PUNTOS FUERTES
Estrategias defensivas:
Afrontar amenazas para mantener los puntos fuertes
Estrategias ofensivas:
Aprovechar las oportunidades para mejorar los puntos fuertes

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